Todos los artículos que sean postulados a la revista serán sometidos a un proceso de evaluación por el editor de la revista. El objetivo detrás de este proceso es que, valiéndose de los conceptos de forma y contenido que se consideren, el editor tome la decisión de aprobar o desestimar la publicación del artículo. Este concepto será elaborado en el “Formato de viabilidad editorial de artículos”.
Se espera que el tiempo para el proceso de evaluación, desde el momento de su recepción, no tome más de 6 a 8 semanas. Esto quiere decir que, una vez formalizada la postulación del artículo, el autor estará recibiendo un resultado en un tiempo máximo de dos meses. En caso de que la evaluación tome más tiempo que el establecido, el editor informará las razones al autor.
El encargado de la evaluación del artículo es el editor, quien decidirá si el artículo cumple con los criterios necesarios para su publicación. En dado caso de solicitarse correcciones antes de continuar el proceso editorial, el autor debe compromete a devolver una versión corregida incluyendo las sugerencias realizadas durante el proceso junto con una carta réplica en la que relacione todas las modificaciones realizadas.

Los artículos que sean aprobados para publicación serán enviados a un corrector de estilo. Posteriormente, el artículo será diagramado y cotejado por el equipo editorial. El autor se compromete a estar atento de cada fase de este proceso y dar respuesta dentro de los tiempos solicitados por el editor hasta la aprobación final antes de su publicación.

Publicación Online First. Los artículos aprobados para publicación en Agustiniana serán publicados inicialmente en línea; se les asignará un código DOI y el código asignado por la revista para la marcación en la tabla de contenidos del número. Al ser una revista anual, el cierre del número se realizará en diciembre. Los artículos publicados entre el periodo de enero a diciembre del año en curso se asignarán al número correspondiente de la revista (con excepción de los artículos que hagan parte de números especiales).

Difusión. La revista se publicará en formato digital. Estará disponible en la web para la consulta y descarga de los lectores interesados. El equipo editorial es el encargado del plan de difusión digital, este con el fin de promover la lectura, visibilidad y citación de los contenidos de la revista. Los autores están invitados a participar en conjunto con el equipo editorial de la revista para el desarrollo de esta estrategia.

Fe de erratas. En caso de realizar rectificaciones sobre la información suministrada en algún artículo, estas se harán sobre el artículo publicado en línea y serán responsabilidad de los autores del artículo.La revista, como canal inicial de la divulgación de esta información, será quien publique una nota aclaratoria a manera de erratas. En caso de mejoras y errores ortográficos, de manejo visual de la información o imprecisiones involuntarias, los autores podrá comunicarse al correo de la revista para solicitar los ajustes, los cuales se harán lo más pronto posible. Si la revista, en algún momento del proceso editorial, encuentra falsificación, omisión de datos, duplicidad de artículos o plagio, se rechazará inmediatamente la propuesta y se notificará al autor la decisión junto con el concepto que señala el hallazgo. Cada uno de los artículos sometidos a la revista serán verificados con procedimientos internos para evitar el plagio y la duplicidad de artículos.

Agustiniana Revista Académica está comprometida con el acceso abierto, pues considera que el acceso a la información es importante para el avance del conocimiento. Por este motivo, los contenidos de la revista serán publicados bajo licencia Creative Commons de Atribución-NoComercial-SinDerivadas (CC BY-NC-ND 4.0). Bajo estos términos, los artículos podrán ser descargados gratuitamente desde nuestras plataformas, y los lectores podrán usar el contenido siempre que se atribuya el respectivo crédito al autor y a la revista, que no haya fines comerciales y que no se realicen obras derivadas.
La revista dispondrá de la plataforma de acceso abierto Open Jornal System(OJS) que permitirá garantizar el registro, la difusión y la preservación del conocimiento científico, académico e institucional producido al interior de la Universidad. El OJS puede ser configurado de manera que sus contenidos puedan ser recuperados por otros repositorios como el Directory of Open Access Journals (DOAJ), Google Scholar, ScientificCommons, Google, entre otros directorios y sistemas de búsqueda web, lo cual contribuye al desarrollo de estrategias de visibilidad de las revistas. En el OJS se pondrán a disposición las revistas científicas, las revistas de difusión y las revistas profesionales que se editen al interior de la Institución.

Tal como lo ha dispuesto la Universitaria Agustiniana, Agustiniana Revista Académica acoge, en relación con las publicaciones y los derechos morales y patrimoniales, lo establecido por la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993 (sobre el derecho de autor) y demás normatividad vigente que reglamenta sobre los derechos morales y de autor, y la propiedad intelectual. Por lo anterior todas las obras que se publiquen cumplirán con lo siguiente: Información del autor. Los datos de los autores serán solicitados mediante un formato de registro de datos con el fin de mantener actualizada la base de autores de la Editorial. Los datos que consignen serán confidenciales y solo serán utilizados por el equipo editorial de la Uniagustiniana para los fines que considere pertinentes. Licencia de uso. Los autores firmarán una licencia de uso que le permite a la revista poner los contenidos a disposición de la comunidad general. A su vez, la licencia le permite al autor tener como base esta publicación para su desarrollo definitivo y publicación como producto de nuevo conocimiento, por su puesto evidenciando un progreso significativo de los debates y las conclusiones publicadas previamente.

Agustiniana Revista Académica acoge la directiva “Publicación responsable de investigación: estándares internacionales para editores”, adoptada en la 2nd World Conference on Research Integrity-Singapur, julio 22 al 24 de 2010. Texto disponible en la página de Comittee on Publication Ethics (COPE).